Comment mettre en place une visioconférence aujourd’hui ?
À ce jour, la visioconférence est devenue vitale pour les entreprises. Elle leur permet de faire des économies sur le plan financier tout en gagnant du temps dans leur emploi du temps. La productivité au niveau de chaque service s’en retrouve donc augmentée. Tous ces facteurs contribuent à la pérennité de l’entreprise. Grâce à cette nouvelle méthode, une société peut grandir en un temps record.
Toutefois, pour réussir une visioconférence, il faut rassembler deux conditions essentielles. Il s’agit de posséder des équipements adéquats et de savoir comment transformer la pièce de réunion. Pour commencer, vous devez disposer d’instruments de haut standing. Il s’agit du logiciel, d’un écran interactif comme le SpeechiTouch, d’un micro et d’une caméra.
Le logiciel est le socle sur lequel se basent toutes les activités d’une vidéoconférence. Cette réunion virtuelle doit comporter de bons outils collaboratifs pour favoriser l’organisation et la qualité des sessions en ligne. L’écran interactif est le support visuel idéal pour ce type de réunion. En plus de vous permettre d’obtenir des images de qualité, il vous propose d’autres fonctionnalités intéressantes.
La caméra, quant à elle, permet aux interlocuteurs de se voir. Ils ont l’impression d’être dans la même pièce malgré la distance. Pour obtenir un tel rendement, il faut que la caméra soit puissante (4K full option). Elle couvrira un angle de vision allant de 120° à 340°. Il faut ajouter que certaines caméras sont équipées de micro. Par contre, certains micros sont indépendants et il vous en faut pour votre dispositif.
Une fois, tout l’équipement à votre disposition, il faut que la salle de réunion soit restaurée. L’éclairage doit être revu de sorte à donner des images claires à tout moment du jour. Les cloisons de la salle ne doivent pas servir à faire ricocher le son. Il y aurait des interférences lors de la communication.
Une fois ces deux facteurs réunis, il ne vous reste qu’à faire la mise en place de ces outils. Faites des tests avant d’adopter définitivement un équipement. À ce propos, les articles fournis par la marque Speechi sont compatibles avec ce type d’utilisation.
Le choix de l’écran interactif pour une vidéoconférence
L’écran interactif joue un rôle capital dans le bon déroulement de la vidéoconférence. Généralement, un écran tactile en salle de réunion lui prévaut l’appellation de « salle de visioconférence ». Sans cet équipement, le confort et l’impression d’obtenir un rapprochement avec les différents participants ne seront pas atteints. Il convient donc de choisir le meilleur des écrans disponibles sur le marché.
Écran interactif infrarouge
Cet écran interactif proposé par SpeechiTouch est le plus accessible de la gamme. Simple d’utilisation, il a su ravir la place aux écrans TBI. Sa grande taille et son coeur Android sont deux arguments qui ont suscité l’engouement des utilisateurs. Il possède également l’infrarouge et une précision incontestable. Pour cette raison, il convient aux écoles et aux designers.
Écran interactif capacitif
Doté d’une grande réactivité, l’écran capacitif de SpeechiTouch possède la capacité de ne pas tenir compte de la paume de la main. Sa précision d’écriture le rend intéressant pour les métiers de l’architecture. De toute la gamme, seul cet écran possède un système tactile intuitif. Grâce à ses trois enceintes, il est parfait pour la visioconférence. Du point de vue esthétique, il arbore un design innovateur, sans rebord.
L’écran interactif SuperGlass
La technologie SuperGlass est unique et ne se trouve que chez Speechi. Cet écran interactif offre une forte précision, une réactivité exceptionnelle, et une fluidité de façon simultanée. Ces caractéristiques proviennent de son coeur Android super puissant. Pour finir, il est très léger donc facile à transporter.
On se rend compte que l’instauration d’une vidéoconférence performante n’est pas si facile. Cependant, en vous dotant des équipements appropriés, vous y arriverez.