Écran interactif pour entreprise : Les vertus de ce dispositifs pour une collaboration optimisée et efficace

L’écran interactif est devenu un outil crucial pour les entreprises, pouvant offrir des solutions sur mesure afin d’accroitre l’efficacité des équipes en termes de communication, formations, et collaborations. Explorons les différents avantages de l’écran interactif pour entreprise, les critères à considérer en budgétant, et comment intégrer d’une façon efficace et pérenne dans l’environnement professionnel.

Qu’est-ce qu’un écran interactif ?

L’écran interactif est un dispositif qui est intègre par une technologie de pointe qui combine la sensibilité tactile avec un rendu visuel de haute résolution, porté par Windows ou Android. Afin de s’adapter au différents environnements de travail collaborative, ce dispositif existe en différentes tailles et se présente comme étant une plateforme engageante avec des fonctions diversifiées au service du travail collaboratif en entreprise and des visioconférences.

Qu’est-ce que cela rapporte comme avantages au travail professionnel ?

1. Une collaboration améliorée

• Annotations en temp réel : Les collaborateurs ont la possibilité de prendre note, annoter les documents, et modifier le contenu en temps réel, ce qui permet d’améliorer l’engagement pendant les réunions, garantissant ainsi l’alignement de tous les participants
• Fonction multi-utilisateur : Certains modèles permettent à plusieurs utilisateurs d’écrire sur l’écran et d’interagir simultanément. Cette fonctionnalité confère un dynamisme particulier au sessions de travail collectif.

1. Défavoriser les réunions et les présentations statiques 

• Engagement visuel : L’affichage de haute résolution rend les présentations plus attractives, ce qui améliore l’assimilation des informations.
• Partage d’écran : cette pratique indispensable devient encore plus pratique avec les écran interactifs pour des échanges plus fluides et dynamiques.

1. Booster la productivité

• Gain de temps : Avec des applications dédiée au travail collaboratif déjà intégrée dans son OS, l’écran interactif rationalise et fluidifie plusieurs process quotidiens comme la prise de notes, le partage de documents et les communications, ce qui fait gagner du temps au collaborateurs.
• Utilisation diversifiée : Ce dispositif fait ses preuves dans sa capacité de s’adapter à n’importe quel besoin professionnel, réduisant significativement le nécessité d’avoir plusieurs outils informatiques ou supports traditionnels.

Fonctionnalités principales 

1. Technologie tactile et outils d’écriture numérique
   • Quand on dit écran interactif entreprise, il nous parvient directement à l’esprit la navigation et l’écriture par stylet sur l’interface numérique. Ces écrans offrent une précision accrue et une navigation fluide, assurant une écriture numérique précise et réactive, ce qui est idéal pour les représentations indicatives et la mise en évidence des informations pendant les réunions.
2. Compatibilité avec les logiciels de travail collaboratif
   • Tout les écrans interactifs sont compatibles avec l’intégrité des outils de messagerie et de travail collaboratif comme Zoom, Teams ou encore GoogleMeet, les rendant ainsi impeccables pour un environnement hybride.
   • La plupart des écrans prennent également en charge la diffusion d’un affichage issu d’un support externe, permettant une intégration transparente des appareils pour les présentations.
3. Affichage de qualité
   • Afin de garantir une clarté et la fidélité des détails à l’affichage, la résolution 4K est cruciale pour les présentations en salles de conférences. La haute définition qu’offre plusieurs écrans interactifs assurent des images nettes et visibles à distance.
4. Des systèmes d’exploitation flexibles et une connectivité fluide
   • La comptabilité avec Android et Windows simplifient l’accès aux applications et réintègre le flux de travail habituels.

Comment choisir le meilleur écran interactif pour votre entreprise ?

Prendre en compte la taille et les prérequis de la salle de réunion

• Les écrans de taille réduites (autour des 55 pouces) sont généralement mieux adaptées aux petites salles alors que les plus les écrans plus larges (autour des 84 pouces) conviennent plus aux salles de conférences pour assurer que tous les participants aient une visualisation correcte du contenu de l’écran.

Evaluer la comptabilité avec le logiciel

• Il faut assurer que l’écran interactif permet l’intégration des logiciels que l’entreprise utilise habituellement. Cela inclut non seulement les outils de communication et de messagerie mais également n’importe quel logiciel spécifique au domaine d’activité de l’organisation.

Evaluer les options de montage et de mobilité

• Les écrans interactifs peuvent être accroché aux murs, monté sur pied ou sur des supports mobiles, ce qui permet de les ajuster par rapport au paramètres spatiales de la salle. Les options de supports mobiles offrent plus de flexibilité.