Les membres de votre équipe sont dispersés un peu partout sur le territoire ou se trouvent à l’étranger et vous avez besoin de tenir une réunion ? Cette situation ne peut plus être une contrainte, car il est possible d’échanger avec des personnes, quelle que soit leur position géographique en temps réel.
Quelques conseils pour une visioconférence efficace
Pour qu’une visioconférence se déroule de la manière la plus optimale, différents moyens devront être déployés.
Les outils indispensables pour une visioconférence
S’il est vrai que les réunions classiques n’ont plus aucun secret pour quiconque, ce n’est pas le cas avec la visioconférence qui réserve encore des surprises. Sa préparation nécessite donc de faire preuve de minutie pour assurer son bon déroulement. Les outils indispensables qui doivent servir lors d’une visioconférence sont : l’écran interactif , la caméra, l’audio et le logiciel de visioconférence.
Bien choisir ses équipements est une donnée non négligeable, mais il ne faut pas se contenter de cela. Une fois que vous disposez des bons outils pour la visioconférence, la prochaine étape sera relative au contrôle de routine précédant la réunion. Hormis les outils qui ont été énumérés, disposer d’une bonne connexion internet est primordial pour faire fonctionner l’appareil.
Les avantages d’une visioconférence réussie
Une fois tous les outils adéquats installés et bien vérifiés avant utilisation, il est temps de laisser place à la réunion en visioconférence proprement dite. Grâce à l’utilisation des écrans interactifs et des outils collaboratifs, le déroulement d’une réunion ou d’un travail collaboratif gagne en efficacité. Vous obtiendrez un gain de temps significatif pour la tenue d’une réunion à distance, car il ne sera plus nécessaire de rassembler les intervenants dans un même lieu.
En dehors du gain de temps, vous observerez un meilleur rendement en termes de productivité et vous ferez des économies. En ce qui concerne l’interactivité, vous ne perdrez pas au change, car vous aurez l’impression d’échanger de vive voix avec vos interlocuteurs malgré la barrière de la distance. Ce niveau de performance est dû principalement aux choix des outils de visioconférence.
Trouver le meilleur écran interactif pour une visio
Les manières de travailler ont beaucoup évolué depuis 2020, et pour répondre aux besoins des professionnels, de nombreuses marques conçoivent de nouveaux produits. C’est le cas avec les marques SpeechiTouch et Clevertouch spécialisées dans la conception d’écrans tactiles interactifs.
La gamme SpeechiTouch
La marque SpeechiTouch propose trois modèles d’écrans interactifs. Avec l’écran interactif haute précision SuperGlass vous aurez comme l’impression d’écrire sur un support papier, tellement sa prise en main est précise.
Dédié au secteur éducatif, l’écran capacitif est un écran interactif de visioconférence qui a des caractéristiques qui vous feront penser à un smartphone. Pour les professionnels qui recherchent un produit de qualité, mais qui reste abordable, l’écran interactif infrarouge est tout indiqué.
Les modèles de chez Clevertouch
La marque Clevertouch propose deux gammes d’écrans interactifs, dont l’une s’adresse au secteur éducatif avec les modèles Impact et Impact Plus. Pour contenter tout le monde, la marque propose d’autres gammes d’écrans dédiés aux entreprises. On peut citer ainsi : l’écran interactif UX Pro et l’écran interactif e-Cap.
L’écran interactif UX Pro est, sans doute, le modèle le plus polyvalent et complet de Clevertouch. En prime, il dispose également d’une sécurité accrue pour vos données. L’écran e-Cap quant à lui offre une expérience d’écriture sans pareil avec sa technologie tactile ultra précise.
Quelle que soit la marque pour laquelle vous allez opter, chaque écran présenté est compatible avec les logiciels de visioconférence. Le seul moyen de les départager est de porter un regard sur leurs spécificités et de bien faire le point sur vos besoins.