Les écrans interactifs tactiles de SpeechiTouch sont les meilleurs atouts pour profiter d’une visioconférence. Dotés de caractéristiques particulières, ils augmentent considérablement la qualité en image et en son. Cependant, il faut aussi d’autres équipements pour que toutes les conditions soient réunies. De quoi s’agit-il ? Cet article vous donne des réponses pour organiser une réunion à distance dans les meilleures conditions.

Quels outils pour mettre en place une réunion à distance ?

Pour une visioconférence d’exception, il vous faut des outils de qualité. Sur la liste, il y a la caméra, l’écran interactif, le micro, et le logiciel.

La caméra

Cet élément a pour fonction de distribuer l’image capturée au cours de la réunion. Il est crucial que la caméra soit de bonne qualité afin que le rendu soit exceptionnel. Son autre atout est qu’il doit couvrir un champ de vision assez large. Ainsi, elle saura s’adapter à des participants d’une petite réunion ou d’une grande réunion.

Les meilleures caméras sur le marché sont celles avec le dispositif 4K. Elles proposent des images de haute définition avec des fonctions supplémentaires. En matière de design, les caméras de la marque SpeechiTouch sont plus raffinées.

L’écran interactif

Même si l’écran est vital, il faut un support pour la diffusion de l’image. L’écran, sur lequel l’image doit être passée, doit pouvoir rendre intégralement les images reçues. Pour cela, il lui faut des capacités spéciales et adaptées pour l’usage à faire. À ce propos, les écrans tactiles interactifs Speechi sont des exemples parfaits du type d’écran à posséder pour la visioconférence.

Le micro

Le micro a pour rôle d’étendre le son de la vidéoconférence. Grâce à lui, l’émission audio est garantie au cours du travail à distance. Il en existe sous plusieurs formes (enceinte bluetooth, micro-cravate). Outre leur utilisation lors du travail à distance, le micro peut aussi servir en présentiel.

Le logiciel

Il est la base sur laquelle s’établit toute la stratégie de la visioconférence. En tenant compte de ces fonctionnalités, vous pourrez aisément décider du confort et de la forme de la réunion à distance. Il en existe un grand nombre. Néanmoins le logiciel nommé Sofa qui est celui disponible dans les écrans interactifs tactiles Speechi. On y revient dans la suite de cet article.

L’aménagement d’une salle de réunion en salle de visio

Une salle de vidéoconférence est largement différente d’une salle de réunion classique. En effet, la salle de visio se distingue par les équipements et les modifications qu’elle requiert. Pour commencer, la salle de visioconférence doit comporter tous les éléments nécessaires pour la réunion à distance. Il s’agit notamment d’un écran interactif en salle de conférence, d’une caméra, et d’un micro.

Pour ce qui est des transformations à faire, elles concernent essentiellement l’éclairage et l’audio. La salle de réunion doit posséder une luminosité importante. Les images devront être visibles, peu importe l’heure de la session. Pour le son, les parois de la salle doivent empêcher les échos. Au besoin, il faudra trouver une matière répondant à ce critère pour en faire des cloisons.

Le rôle du logiciel Sofa dans le travail collaboratif

Sofa est un logiciel de visioconférence très apprécié pour ses fonctionnalités. D’ailleurs, la marque SpeechiTouch l’a intégré à tous les écrans interactifs tactiles de sa gamme. Sofa est un logiciel de travail collaboratif offrant des avantages non négligeables. Son rôle principal est de permettre aux participants de la réunion d’obtenir une visioconférence de grande envergure.

Avec un accès permanent à 50 utilisateurs, ce logiciel est adapté pour une réunion à distance pour large public. Les informations gérées par ce logiciel sont bien protégées. Bien qu’il y ait la fonction de « partage de données », aucune fuite ne peut subvenir. En matière d’organisation, vous pourrez planifier vos réunions à distance des jours à l’avance.

En somme, le travail à distance doit se faire en suivant certaines règles. Le respect de chacune de ces normes permet de constituer les conditions idéales pour le bon déroulement d’une séance virtuelle.