Visioconférence et vidéoconférence sur écran, sont des termes qui désignent une communication entre des groupes d’individus en temps réel et à distance, via des dispositifs technologiques. Voyons de plus près ce que renferment ces termes.

Visioconférence et vidéoconférence, des termes synonymes

“Visioconférence” et “vidéoconférence” sont des termes tout à fait synonymes. Quand parle-t-on de visioconférence ou de vidéoconférence ? Tout simplement comme dit un peu plus haut, lorsque des individus communiquent en temps réel, chacun étant dans un lieu différent, via une vidéo et un audio instantanés. Ce procédé de communication a tellement évolué qu’il existe une kyrielle d’outils dédiés. Des documents peuvent aussi être partagés en direct.

Le terme visioconférence est un terme technique québécois, aujourd’hui populaire en France. Le terme provient de l’anglicisme “vidéoconferencing” qui a évolué pour donner visioconférence. De nos jours, le terme de visioconférence est de plus en plus employé. Y a-t-il une nuance entre visioconférence et vidéoconférence ?

Le mot “visioconférence” se popularisant avec les innovations technologiques, il a tendance à supplanter le terme de “vidéoconférence” qui lui, rappelle plus, l’époque de la vidéo, aujourd’hui bien révolue.

Quel matériel pour cette communication à distance ?

Une visioconférence est une expérience passionnante qui déploie du matériel spécifique. On peut citer :

• un écran interactif
• une caméra ou webcam
• un dispositif audio
• un logiciel

L’installation est en général facile. Ceci dit, pour les moins bricoleurs, une main experte sera secourable.

Écran

Un écran interactif a l’avantage d’être bien plus performant, plus rapide et plus confortable qu’un vidéoprojecteur, qui tout comme un TBI, a besoin d’être calibré. En effet, il suffit de tapoter doublement sur un écran interactif pour qu’il soit prêt pour l’utilisation. Toutefois, pour une première utilisation, il est recommandé de tester avant l’écran tactile.

Webcam

C’est bien souvent par l’intermédiaire d’un câble USB que la caméra est branchée en mode plug & play sur l’écran interactif. Ce qui évite d’avoir recours à un programme de démarrage. Il est conseillé d’installer la caméra, plusieurs jours avant une première utilisation en visioconférence. Cela permet de vérifier :

• le cadrage
• les angles de vue
• les positions à prédéfinir
• le fonctionnement du panoramique
• le fonctionnement de la télécommande…

C’est souvent primordial de se familiariser avec l’outil pour plus d’aisance lors de la manipulation en séance.

Le dispositif sonore

Il est bien embêtant de commencer une visioconférence et de se rendre compte que le signal sonore ne répond pas. Cela est souvent dû à une mauvaise manipulation ou à une méconnaissance du dispositif. Pour éviter ces désagréments, il faut passer par un test des micros et enceintes. Le réglage des fréquences est important. Repérer des zones d’interférence à ne pas franchir quand on doit se déplacer avec un micro-cravate en pleine visioconférence, est primordial.

Logiciel de visioconférence

Un logiciel de visioconférence est capital pour gérer les séances de communication. Il nécessite cependant, d’être d’abord installé puis testé. Une mise à jour est parfois indispensable. Veiller à une bonne prise en main du logiciel de visioconférence est important pour éviter d’éventuels ratés.

Comment utiliser Zoom Rooms ?

Une salle de réunion peut être transformée en salle de visioconférence. Pour cela, rien de plus simple que d’adopter le pack Zoom Rooms. Il a l’avantage d’apporter des solutions simples et efficaces pour communiquer en visioconférence. Le pack Zoom Rooms, est un excellent complément pour un écran interactif en vue de faire des visioconférences confortables et productives.

Qu’est-ce que le pack Zoom Rooms ? Il s’agit d’un OPS PC i5 sur lequel a été faite l’installation d’un logiciel de visioconférence. Une caméra Jabra Panacast compact accompagne l’écran tactile. Zoom Rooms permet de créer ses propres espaces de réunions collaboratifs :

• avec des images 4 K
• avec un tableau blanc
• avec un partage de contenu

Le pack Zoom Rooms est une solution pratique. La Jabra 4 K intégrée est capable d’un panoramique de 180° : une belle performance.